مدیران HR باید با استعفای گروهی کارمندان چگونه برخورد کنند؟

گزارش آگهی/ از دیگر چالش‌هایی که بسیاری از مدیران منابع انسانی شرکت‌ها ممکن است با آن مواجه شوند، دریافت نامه استعفای برخی از کارکنان سازمان است. در حقیقت یکی از مهم ترین چالش‌های مدیران منابع انسانی در عصر امروز، استعفای گروهی کارمندان است. در این مقاله ضمن معرفی راه‌کارهایی برای مدیریت این شرایط در محیط کار، به بررسی جنبه‌های مختلف این موضوع خواهیم پرداخت.

دلایل استعفای گروهی کارمندان از محیط کار

اگرچه شرایط کاری می‌تواند در آغاز همکاری موردتوافق کارفرما و کارجو قرار گیرد، اما با گذشت زمان ممکن است نظر هر یک از طرفین برای ادامه همکاری دچار تغییراتی شود. دراین‌بین بسیاری از مدیران منابع انسانی با استفاده از مهارت‌ها و تجربه‌های ارزشمند خود، می‌توانند شرایط را به شیوه درستی مدیریت کنند. به همین دلیل است که شرکت‌های بزرگ و معتبر همواره به دنبال استخدام مدیر منابع انسانی هستند.

اگر در حوزه مدیریت منابع انسانی مشغول فعالیت هستید، احتمالا با شرایطی مانند استعفای تعداد زیادی از کارکنان در بازه زمانی کوتاه مواجه شده‌اید. در ادامه این مقاله به این سوال که: «چرا کارمندان محیط کار خود را ترک می کنند؟»، پاسخ خواهیم داد. همچنین برای اطلاع از جدیدترین آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی در شرکت‌ها و سازمان‌های معتبر، می‌توانید به لینک مورداشاره مراجعه کنید.

زمانی که کارمندان یک سازمان احساس کنند شرایط کاری به‌گونه‌ای نیست که بتواند رضایت شغلی را برای آن‌ها به همراه داشته باشد، بدون تردید در اولین فرصت محیط کار را ترک می کنند. عوامل متعددی بر رضایت شغلی کارمندان یک شرکت تأثیرگذار هستند.

احساس یکنواختی و شرایط کاری خسته کننده، عدم اجر نهادن به زحمات کارکنان، عدم ارتقای شغلی و مدیریت ضعیف، برخی از دلایل کارمندان برای ترک شرکت‌ها هستند. در ادامه درباره برخی از عوامل بسیار مهم در کاهش رضایت شغلی، توضیحات بیشتری را ارائه می‌دهیم.

شرایط ناسالم حاکم بر محیط کار

یکی از مهم ترین دلایلی که منجر به استعفای کارکنان یک سازمان می‌شود، شرایط حاکم بر محیط کار است. به‌عنوان‌مثال عدم برقراری ارتباط موثر در هنگام کار گروهی، کار کشیدن بیش‌ازاندازه از کارکنان و عدم رعایت احترام متقابل، ازجمله مواردی هستند که رضایت شغلی را تحت تأثیر قرار می‌دهند.

در این صورت کارکنان ممکن است این‌طور احساس کنند که با محیطی خسته کننده و استرس‌زا مواجه هستند. این نوع از محیط کار می‌تواند مانعی جدی برای افزایش بهره وری کارکنان باشد. به همین دلیل اغلب کارمندان این نوع از محیط‌های کاری را ترک می کنند.

عدم افزایش حقوق و دستمزد

بدون تردید یکی از مهم ‌ترین دلایلی که منجر به استعفای گروهی کارمندان یک شرکت می‌شود، عدم دریافت حقوق و مزایای مناسب است. در شرایطی که هزینه‌های زندگی در حال افزایش است، داشتن یک حقوق ثابت برای مدت‌زمان طولانی می‌تواند یکی از دلایل بسیار مهم برای ترک شرکت باشد.

افزایش حقوق و مزایا می‌تواند افزایش بهره وری و رضایت شغلی کارمندان را به همراه داشته باشد. صرف‌نظر از این موضوع که شرکت موردنظر تا چه اندازه دارای اعتبار و شهرت است، عدم افزایش حقوق و مزایا دلیلی بسیار منطقی برای ترک شرکت خواهد بود.

چرا مدیران منابع انسانی باید به استعفای گروهی کارمندان رسیدگی کنند؟

دلایل متعددی وجود دارد که مدیریت منابع انسانی در شرکت‌ها را مجبور می‌کند تا به موضوع استعفای تعداد زیادی از کارکنان رسیدگی کنند. به‌عنوان‌مثال استعفای گروهی ازاین‌جهت دارای اهمیت است که می‌تواند نشان‌دهنده وجود یک مشکل در محیط کار، فرهنگ‌سازمانی یا ساختار سازمان باشد.

به همین دلیل بسیاری از مدیران منابع انسانی با اتخاذ رویکردهای منطقی در اولین فرصت، نسبت به مدیریت این شرایط اقدام می‌کنند. در ادامه به بیان برخی دیگر از مواردی که به ضرورت استخدام مدیر منابع انسانی در شرکت‌ها اشاره دارد، خواهیم پرداخت:

• در صورت عدم رسیدگی به استعفای کارکنان از طرف مدیریت منابع انسانی، این موضوع می‌تواند محیط کار را به یک محیط کاری غیر سازنده تبدیل کند. درنتیجه احتمال افزایش تعداد استعفاها وجود خواهد داشت.
• به‌منظور کنترل نمودن شرایط و جلوگیری از اختلال در روند کار گروهی، رسیدگی به استعفای گروهی کارمندان دارای اهمیت است.
• رسیدگی منطقی به چنین شرایطی می‌تواند هزینه‌های استخدامی شرکت‌ها را کاهش دهد.
• رسیدگی به‌موقع به این موضوع می‌تواند زمان انجام کارها را تسریع نموده و به برقراری ارتباط موثر بین کارکنان کمک کند.
• کنترل استعفای کارمندان موجب افزایش بهره وری سازمان می‌شود.

راه‌کارهایی موثر برای مدیریت منابع انسانی جهت برخورد با استعفای گروهی

یکی از مهم ترین مواردی که می‌تواند در کنترل چالش استعفای گروهی کارکنان به مدیران منابع انسانی کمک نماید، انجام برنامه‌ریزی قبل از استخدام نیروهای جدید است. همواره پیش‌بینی مشکلات احتمالی و داشتن راه‌حل‌های منطقی و مناسب برای این مشکلات، می‌تواند در برخورد سریع با موانع پیش‌رو موثر باشد.

مدیران منابع انسانی باید قبل از استخدام افراد، به روش‌های حفظ منابع انسانی فکر کنند. جای تعجب نیست که شرکت‌ها برای استخدام نیروهای نخبه و متخصص در یک رقابت جدی و دائمی باشند. این در حالی است که بسیاری از مدیران منابع انسانی کمتر به حفظ نیروهای شرکت اهمیت می‌دهند.

بر اساس آماری که سایت culturro منتشر کرده است، در حدود 49 درصد از کارمندان در شرایطی که فرصت‌های استخدامی بهتری را مشاهده کنند، محیط کار فعلی خود را ترک می‌کنند. به همین دلیل ایجاد یک محیط کاری قابل اعتماد، می‌تواند از استعفای گروهی کارکنان در مواقع حساس جلوگیری نماید.

برقراری ارتباط موثر با کارکنان می‌تواند تعامل کارمندان با شرکت را افزایش دهد. همین موضوع خود عاملی بسیار مهم برای حفظ کارکنان یک شرکت خواهد بود. ارتباط موثر با کارمندان باید به‌گونه‌ای باشد که کارمندان شرکت احساس کنند دارای اهمیت و ارزش هستند.

همچنین مدیریت منابع انسانی با برقراری ارتباط موثر با کارکنان، می‌تواند با اثرات منفی استعفاهای گروهی در محیط کار مقابله کند. در ادامه برخی دیگر از راه‌کارهایی که به مدیران منابع انسانی برای برخورد با استعفای گروهی کارمندان کمک می‌کنند، اشاره شده است.

استخدام مدیر منابع انسانی برای ایجاد انگیزه در بین کارمندان

یکی از موارد بسیار مهمی که می‌تواند مانع از گسترش تعداد استعفاها شود، ایجاد انگیزه بین کارمندان شرکت است. با ایجاد انگیزه در بین کارکنان، کارمندانی قابل اعتماد و با مسئولیت‌پذیری بالا خواهید داشت. این نوع از کارمندان به کار خود علاقه دارند و احساس مالکیت بیشتری نسبت به دستاوردهای شرکت و کار گروهی خود دارند.

یافتن دلایلی که موجب ترک شرکت می‌شوند

دلایلی که کارمندان را مجبور به ترک شرکت می‌کنند همواره در ارتباط با افزایش حقوق و دستمزد نیستند. دلایل مختلفی برای استعفای کارمندان وجود دارد که در بخش قبلی به برخی از مهم ترین آن‌ها اشاره نمودیم. مدیریت منابع انسانی باید از این دلایل آگاه باشد تا بتواند به‌خوبی با مشکلات و مسائل موجود برخورد نماید.

جمع‌بندی

در بازار کار امروز که رقابت جدی برای استخدام افراد متخصص وجود دارد، شرکت‌ها با استخدام مدیر منابع انسانی، نیرو‌های متخصص را پیداکرده و آن‌ها را حفظ می‌نمایند. این در حالی است که جابجایی زیاد در نیروهای کاری یک شرکت، می‌تواند برای یک محیط کاری سالم و سازنده آسیب‌زا باشد. در این مقاله ضمن بررسی دلایل استعفای گروهی کارکنان، راه‌کارهایی را برای مدیریت موثر این شرایط ارائه نمودیم.

انتهای پیام